I. Uppförande

Varken ni eller era gäster får använda huset eller dess tjänster för att bedriva någon form av verksamhet som är förbjuden enligt lag eller som ni eller era gäster inte är behöriga till.

Alla medlemmar är överens om att inte ägna sig åt aktiviteter som allmänt anses vara farliga, stötande eller kränkande enligt lag. 

Ni får inte ladda upp några filer som innehåller eller kan innehålla virus, skadade filer eller liknande programvaror, oavsett om de är kända eller okända, som kan skada eller störa driften för T5:s, andra medlemmars eller tredje parts system eller utrustning.

Ni är ansvarig för att ert arbetsutrymme, bord, stolar och andra möbler, är i gott skick, med undantag för normal slitage. Ni ska göra ert bästa för att vara rädd om T5:s egendom och blir ersättningsskyldig om någon sådan egendom skulle gå sönder eller försvinna.

Om T5 anser att en medlem eller gäst beter sig stötande inom eller utanför T5s lokaler, eller på annat sätt agerar i strid mot T5:s intressen, kan T5 begränsa/säga upp personens medlemskap och/eller vägra medlemmen tillträde till lokalerna.

T5:s personal är en del av communityt och finns tillgängliga medan ni arbetar och vistas i huset. Ni förväntas agera respektfullt gentemot såväl andra medlemmar som T5:s personal. Olämpligt beteende mot T5:s personal kommer att leda till omedelbar uppsägning av ert medlemskap.

II. Konferensrum

För att nyttja T5s konferensrum ska dessa bokas i förväg. Rummet får endast användas under den bokade tiden och ska lämnas i gott skick med all utrustning på rätt plats och utan kvarlämnad disk eller skräp. 

III. Gäster

Ni bär ansvaret över era gäster och ska inte lämna gästerna ensamma i huset om ni själva lämnar lokalerna. Vid möte i bokat konferensrum kan gäster stanna där under avsedd mötestid. Om besök av större grupper om 10 personer ska vistas i lokalen ombeds ni att meddela T5:s personal.

Ni ansvarar för att era gäster följer alla husregler och policys och ert medlemskap kan bli föremål för uppsägning  om era gäster bryter mot dessa regler.

IV. Skrivbord

Varje medlem är skyldig att hålla sitt skrivbord, och utrymmet omkring, i ett representabelt skick, fritt från skräp och sopor.

V. Mat och dryck

Medhavd mat är endast tillåtet i konferensrum  och avsett lunchrum. Ni får konsumera kall och luktfri mat vid skrivbordet så länge detta kan göras utan att det stör andra medlemmar. Matlåda förtärs i lunchrummet eller caféet.

VI. Klädsel

T5 uppmuntrar en fri och avslappnad miljö men ber er att klä er på ett lämpligt sätt för att vara respektfull mot såväl andra medlemmar som för deras kunder.

VII. Event

Vid vissa tillfällen arrangerar T5 AWs, fester, seminarier och andra evenemang. För att ta del av dessa event behöver ni OSA på inbjudan. Kan man inte längre delta i ett evenemang, vill T5 bli informerade om detta minst 24 timmar i förväg, för att ge andra medlemmar chans att delta.

VIII. Privata event

T5 kan ibland stänga huset för medlemmar i samband med privata evenemang. Var vänlig och respektera integriteten för de privata evenemang som inträffar vid T5 och avstå från att kommunicera information om händelsen till tredje part. 

IX. Barn OCH FAMILJ

På T5 föredras ett balanserat arbets- och familjeliv. Av den anledning är det självklart att ni får ta med era barn vid enstaka tillfällen då det krisar eller när dagis/skolan är stängd. Så länge barnet/barnen kan aktivera sig själva och inte stör andra kollegor eller medlemmar.

X. Djur

T5 välkomnar era fyrbenta vänner. För oss är det viktigt att veta vilka hundar som är här vid vilka tider. Detta för att ta hänsyn till både hundarnas egna integritet men också för att meddela samtliga medlemmar när en ny hund kommer hit. Det är upp till hundägaren/den som tar med hunden att prata med oss i förväg samt att se till att ha koll på sin hund när den vistas i lokalerna. Är det flera hundar här samtidigt bör hundägarna se till att dessa får träffas och fungerar ihop utanför lokalen. Visa hänsyn till de som inte är överförtjusta, allergiska eller är rädda för hundar. T5 kan komma att ändra på reglerna för medtagande av husdjur om det skulle behövas. 

XI. Alkohol 

T5 eftersträvar en god hälsofrämjande arbetsmiljö och vill därför inte att medlemmar utsätts för ohälsa eller olycksfall i sina lokaler. En påverkad person kan innebära en risk för sig själv eller andra medlemmar. Det är därför inte tillåtet att använda sig av alkohol, droger eller mediciner vilka klassas som narkotika, under arbetstid. Alkoholhaltiga drycker får serveras vid undantag såsom personalfester eller representation.

XII. Musik och ljudnivå

T5 uppmuntrar till samtal och socialt umgänge. Tänk på övriga medlemmar när ni samtalar med kollegor eller pratar i telefon genom att bibehålla en lämplig ljudnivå.

T5 styr över musiken som spelas i högtalarna men uppskattar om ni lämnar förslag på musik.

XIII. Förvaring

Personliga värdesaker såsom handväskor, kläder, plånböcker och  andra föremål av personligt värde, förvaras i era tilldelade förvaringsskåp. Det är strikt förbjudet att förvara föremål som kan skada er, andra medlemmarna eller kunder, såsom föremål som anses vara brandfarliga, frätande, radioaktiva, oxiderande eller helt enkelt betraktas som olagliga såsom vapen, droger eller annat.

Ni är också ansvarig för att tömma dessa skåp vid uppsägningen av ert medlemskap. Om ägaren inte hämtar ett kvarlämnat föremål inom en månad från det att ägaren underrättats om fyndet av T5, eller om hen i annat fall avstått sin rätt till föremålet, tillfaller det T5s rätt att göra sig av med föremålet.

XIV. Foto, press och sociala medier 

T5 värderar sina medlemmars integritet och ber samtliga att inte fotografera, tagga eller identifiera andra medlemmar eller gäster utan deras godkännande.

Ni kan använda namnet "T5" och/eller bilder eller illustrationer av huset och lokalerna i reklam, publicitet, sociala medier eller annat medium, men måste omedelbart radera dessa om det begärs av T5.

XV. Sekretess

T5 uppmuntrar till öppenhet och samarbete. För att främja ett fritt flöde av idéer och informationsutbyte är alla medlemmar förpliktade till att signera en ömsesidig konfidentialitet med lovord om att inte avslöja någon konfidentiell eller icke-offentlig information om andra medlemmar och deras arbete. Eventuellt offentliggörande eller användning av obehörig konfidentiell information (definierad som information som inte är allmänt känd för allmänheten) utgör en överträdelse av dessa regler och kommer att leda till omedelbar uppsägning av medlemskapet. 

XVI. Tolkning & ändring av husregler

Om tvist uppkommer angående betydelsen eller tolkningen av dessa regler skall saken hänvisas till styrelsen, vars beslut är slutgiltigt. T5 kan ändra reglerna om medlemskap förutsatt att detta kommuniceras till samtliga medlemmar.

v. 1.0 (2019)